LANÇAMENTO
Um bom local é determinante para o sucesso do seu evento, por isso a localização adequada deve levar em conta uma série de fatores importantes que a AMEI, a todos atende: fácil acesso ao público, facilidade de estacionamento ou transporte coletivo, adequado espaço para todas as funcionalidades, segurança.
Com mais de 400 lançamentos literários realizados de entre mais de 1800 eventos culturais, desde 15 de abril de 2017, a AMEI é o local de referência da literatura e cultura maranhense.
Nota Bene: De momento, o uso do Espaço Cultural é reservado apenas à realização de Lançamentos Literários, momentos de autógrafos, Palestras Literárias, de obras à venda na AMEI, assim como para Saraus e demais eventos culturais de instituições literárias associadas.
CAPACIDADE
A capacidade normal do Espaço Cultural é de 80 lugares sentados e cerca de 100 pessoas sem cadeiras. Se a logistica escolhida para a realização de seu evento permitir melhor fluidez, ele poderá acolher ao longo de uma duração de cerca de 2 a 3 horas, várias centenas de visitantes. A título de exemplo, o maior lançamento realizado na AMEI recebeu numa noite 1.500 pessoas tendo o autor vendido pouco mais de 500 exemplares. E o segundo maior, vendeu 380 livros numa noite com cerca de 600 vistantes. No entanto, expções a parte, lembre-se que cada lançamento é um evento único, tal qual cada obra e autor.
AGENDAMENTO
PASSO A PASSO PARA LANÇAMENTOS
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O autor deve agendar a data de seu lançamento apenas quando já tiver recebido seus livros.
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O agendamento é feito pelo WhatsApp 98-982832560 ou pelo e-mail eventos.amei@gmail.com (sempre por escrito e nunca por telefone).
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Lançamentos podem ser realizados em qualquer dia da semana.
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Saraus e demais eventos de instituições literárias e culturais associadas ocorrem à segunda ou terça-feira (exepcionalmente poderá ser agendado outro dia da semana).
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Os livros dos lançamentos são entregues em consignação e o preço de venda do livro é definido pelo autor (consignante). Sendo o percentual de consignação praticado pela AMEI de 40% para não sócios e 30% para sócios.
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Os livros do lançamento devem ser entregues na livraria em até 24h após agendada e confirmada a data de seu lançamento. Caso não possa entregar os livros nesse prazo, deverá ser realizado um deposito de garantia de R$ 300,00 que será devolvido no dia do lançamento*.
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Tenha em atenção seu público para poder definir a quantidade de livros a disponibilizar para venda no seu evento de lançamento, por forma a que não ocorra situação de falta de livro. Recomendamos um mínimo de 50 livros para seu evento, no entanto muito eventos de lançamento esgotam mais de 100 livros, e alguns já atingiram a meta de 500 livros vendidos num único evento de lançamento.
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No ato de recebimento dos livros será preenchida, junto com o consignante, uma nota de entrega, onde constará dados do livro, quantidade, preço de venda, percentual de consignação, dados do consignante e demais informações sobre os acertos e emissão de notas fiscais.
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É oferecido gratuitamente ao autor a arte de divulgação dos eventos de lançamento literário na AMEI para as mídias sociais.
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O acerto de contas sobre o resultado da venda dos livros no dia de lançamento é realizado após 30 dias, com marcação agendada a pedido do consignante. Esse prazo é necessário por causa da maioria das vendas serem em cartão de crédito.
*Importante: porque o uso do espaço é gratuito e bastante requisitado, caso haja um cancelamento ou mudança de data com menos de 15 dias de realização do evento reservado, haverá lugar ao pagamento de uma taxa de cancelamento ou mudança de data no valor de R$ 300,00.
LOGÍSTICA e normas
No mais tardar uma semana antes da realização do evento, o autor, a editora ou a instituição responsável pelo evento, deverá informar qual a programação e logística prevista para o evento (cronograma de execução e finalização, fluxo de pessoas, serviço de apoio ao autor), por forma a verificar se essa programação e logística se coaduna com as normas em vigor para realização de lançamentos na Livraria e Espaço Cultural AMEI.
As vendas dos livros no dia do lançamento será feita exclusivamente pela Livraria AMEI. Portanto, é proibido levar livros que não sejam para esse fim. Caso o(a) autor(a) tenha feito pré-vendas não poderá usar o espaço para entregar livros vendidos por ele, fazer doações ou qualquer tipo de entrega de livro que não tenham sido vendidos através da Livraria.
Eventual colocação de etiqueta com nome do leitor para ser autografado no livro após sua compra é um serviço que cabe a um mestre de cerimónia ou a um ajudante do autor. Esse serviço não poderá ser solicitado à equipe da livraria.
Não são permitidos eventos com coquetel, ou qualquer serviços de bebida ou alimentação, nem sequer "lembrancinhas" comestiveis como bem-casados, brownies, etc.
Eventos noturnos, independentemente de sua hora de início devem estar concluídos até ao mais tardar 21h45 (seg a sábado), aos domingos até 20h45).
O Espaço Cultural deverá ser devolvido no final do evento nas mesmas condições em que foi disponibilizado.
Em caso de devolução do Espaço em condições que requerem limpeza será cobrada uma taxa de R$ 100,00.
Toda danificação ou quebra de material colocado à disposição será da responsabilidade do(a) organizador(a) do evento (pessoa ou entidade que procedeu ao seu agendamento), devendo a AMEI ser ressarcida do dano.
No caso de convidados presentes com crianças, não é permitido usar o Espaço do Evento ou a Livraria para brincadeiras e corridas devido ao perigo de acidente para as crianças por brincarem em espaços inapropriados.
EQUIPAMENTO
O Espaço é equipado com mesa de som, micros, caixas de som, luzes cênicas, palco, TV Led de 55 polegadas para apresentações audiovisuais, acesso internet por cabo. O Espaço dispõe ainda de uma ampla exposição de arte plásticas de artistas maranhenses.